Referat

Bestyrelsesmøde mandag d. 9. maj kl. 17.00

Deltagere: Martin Andersen, Jørgen Færch, Claus Jensen, Gerda Jørgensen, Wenke Johansen, Ejvind Rindahl, Carsten Jensen

Dagsorden:

1. Velkomst til Jørgen og gennemgang af bestyrelsens arbejdsform./ MA
Martin bød velkommen til Jørgen og orienterede om bestyrelsens arbejde og fordelingen af det. Endvidere nogle praktiske oplysninger om hverdagen

2. Status på økonomi./ Gerda
Flere udestående omkring klubkontingent og holdturneringsgebyr

3. Evaluering og opfølgning på sæson 2010/11 samt forberedelse af sæson 2011/12./ Ejvind
Gerda tager sig af klubbers indmeldelse og udmeldelse samt spørgsmål om medlemsregistrering.
DM for hold ungdom overtages af Jørgen Færch, UEU formand
Hjemmesiden:
Hjemmesiden 2010-11 er kopieret til Cd-rom til bl.a. FBKs arkiv.
I den kommende måned foretages oprydning og opdatering. Derefter ser de enkelte bestyrelsesmedlemmer på ”egen side”.
Sæsonplaner 2011-12: Oversigt over individuelle stævner er udarbejdet og lagt på hjemmesiden og den almene sæsonplan til Håndbogssiden er under udarbejdelse. Punkter til sidstnævnte til Ejvind.

4. Holdninger til udtagelse af fynske ungdomsspillere./ Alle
Med baggrund i ”Kriterier for udtagelser” (se hjemmesiden under Udvalg/Referater – UEU) og ”Holdturneringsreglement § 9e” drøftedes bl.a. udenøs spillere på fynske efterskoler og fynske spillere på udenøs efterskoler.
Bestyrelsen enedes om følgende kriterier som "definition" af en fynsk spiller:
En spiller skal være medlem af en fynsk klub som deltager i den FBKs holdturnering, Vestserien eller DH turneringen.
En spiller som har dobbelt klubmedlemskab (af en fynsk klub og en klub fra en anden kreds), skal være aktiv for den fynske klub enten i ungdoms- og/eller seniorholdturneringen
En spiller skal være registreret i en fynsk klub senest d. 15/8 i starten af den pågældende sæson i badmintonpeople, hvis spilleren skal kunne udtages. En spiller kan imidlertid godt deltage i mesterskaber, hvor der er fri tilmelding blot spilleren er medlem af den fynske klub på tilmeldingstidspunktet.

5. Orientering om Årets U-11 hold samt FM og jysk/fynske mesterskaber./ Jørgen
Se omtalen på hjemmesiden dateret 5/5-2011 om Årets U11 Hold og referat fra evalueringsmøde om FM på UEUs side.
Evalueringsmøde havde indstillet til FBKs bestyrelse, at pokalerne, som tidligere er blevet udleveret til nogle af E-rækkerne ikke uddeles fremover, hvilket begrundes med, at der er meget få E-spillere der deltager og samtidig vil afskaffelsen være i tråd med den kommende struktur. Der udleveres fremover alene medaljer.
Evalueringsgruppen har ligeledes indstillet, at de fynske turneringer der er i samme weekend som Jysk/fynsk mesterskab udvides, således de i fremover ligeledes indeholder A og B rækken, hvilket begrundes med at stort set ingen fynske spillere i disse rækker deltog til Jysk/fynsk. Jørgen tager dialog med de jyske kredse om dette..

6. Nyt fra udvalgene./ Alle
HU:
FS, serie 1 og serie 2: Turneringsplaner er lagt på hjemmesiden og tidspunkt for hjemmekampe indsendes senest 24. maj.
ULBK 2 har meldt fra til serie 2 – DHBK 3 indsat i stedet
Holdturneringsreglement er opdateret og lagt på hjemmesiden
Nyhedsbrev udsendt
BadmintonPeople: Da holdturneringslederen er løbet ind i problemer i brugen af holdturneringsdelen, bliver den kommende sæson på sædvanlig måde
En mappe: Årets gang som holdturneringsleder opdateres, så den er klar 01. april -2012
Gerda:
Måske udmeldelse af en klub.
Nogle af de udleverede pokaler (U17B) på repræsentantskabsmødet til holdturneringen var meget grimme. De burde pudses før udlevering.
Martin tager Erik Kolmos spørgsmål på repræsentantskabsmødet om kraftcenter op med Finn Trærup
Carsten:
Stormødet i Kolding d. 30/4 var konstruktivt.
Bestræbelserne fra DBF for at få flere klubber og medlemmer fortsættes
Der er lavet aftale med lokale frivillige klubkonsulenter, på Fyn drejer det sig om Wenke Johansen og Lasse Bang. Disse skal være behjælpelige med råd, vejledning og aktiviteter i de fynske klubber.
Glamsbjerg lejrene melder om næsten udsolgt, hvilket er en stor fremgang fra sidste år og fantastisk for badminton på Fyn.
Der arbejdes meget med at tilrette nye tiltag skoleområdet, således at skoler kommer til at knytte bånd til lokale klubber, FBK og DBF.
Er med i arbejdsgruppe om etablering af en kvalifikations turnering til VM i badminton, kval. turneringen afholdes efteråret, VM foråret 2011 i Portugal. Der bliver tale om en skoleturnering.
Slutteligt har Carsten tiltrådt en fuldtids konsulent stilling i DBF med start 1/4-11
ITU:
Der indbydes til konverteringskurser over hele landet for at klare overgangen til den nye struktur
Claus:
Opgørelse over deltagerantal ved FBKs fynske stævner. Der var en tilbagegang på
ca. 13 % fordelt jævnt
UEU:
Mødedatoer for de første møder er aftalt, og Jørgen sørger for referat til hjemmesiden

7. Mødekalender for det næste år./MA
Normale bestyrelsesmøder det kommende år. Alle dage kl. 17.30: Mandag d. 15/8 – Tirsdag d. 13/9 – Mandag d. 10/10 – Tirsdag d. 15/11 – Mandag d. 5/12 – Mandag d. 23/1 – Tirsdag d. 28/2 – Mandag d. 26/3.
Repræsentantskabsmøde d. 10/4 - 2012 i Ringe

8. Evt.
Ejvind opfordrede til at hans afløsere som holdturneringsleder og webmaster er klar inden repræsentantskabsmødet 2012, idet der er mange opgaver i april og maj måned med forberedelse af den kommende sæson. På den måde er der tid til, at afløseren kan sætte sig ind i opgaven og være klar til at gå i gang straks efter repræsentantskabsmødet.

Referent: Ejvind Rindahl