Bestyrelsesmøde tirsdag d. 13. sept. 2011 kl. 17.30

 

Deltagere: Martin Andersen, Gerda Jørgensen, Jørgen Færch, Wenke Johansen, Claus Jensen, Carsten Jensen, Ejvind Rindahl, Jens Dall, Brian Moesgaard

 

Dagsorden:

 

1.      Status på økonomi./Gerda
Budgettal til DBF om holdturnering er netto sat til 70.000 kr. Det skal højest være 50.000 kr.
Regnskab for 2010-11 vil ende med overskud i størrelsesorden 10-15.000 kr.

2.      Nyt fra udvalgene./Alle

2.1.      HU:
26/04-11: Serie 2: DHBK 3 har erstattet ULBK 2
03/09-11 Serie 2: Næsby har desværre måttet trække sig fra serie 2.
03/09-11 Serie 1: Horne har desværre måttet trække sig. Horne erstattes af Hjemly Idrætsefterskole.
9/9-11: Serie 2: Næsby 4 erstattes af TPI 3 i serie 2. OBK, som i foråret udtrykte ønske om evt. ledig plads i serie 1-2, men frafaldt
13/9-11: Serie 1: Oure/Gudme trukket sig i serie 1.
13/9-11: Serie 2:Tommerup har trukket sig i serie 2. Oure/Gudme indtræder på Tommerups plads i serie 2.
3 Horne-spillere til Nr. Lyndelse på dispensation
1 spiller, som har skiftet klub idømt 2 dages karantæne
Reminder om holdtilmelding torsdag d. 15. sept. udsendt til P-adresser og U-kontakter
Tjekkisk statsborger i Bolbro: På grund af tidspunktet kan DBF ikke give dispensation til DS. FBK har besluttet at spilleren kan spille i den fynske holdturnering

2.2.      ITU:
Intet nyt. Orienteringen fra DBF om den nye træneruddannelse til ITU er stadig mangelfuld. Martin tager det med til HB-møde lørdag

2.3.      Kasserer:
Nye klubber i FBK: Kullerup/Refsvindinge, Årslev og Strib Idræts Efterskole. Et par nye har sendt forespørgsel. Der arbejdes på at få kontaktpersoner fra de nye klubber ind i på hjemmesiden

2.4.      Sæsonplanlægger:
Sæsonen 2012-13: DBF/DGI har overtaget fordelingen af stævneweekends med hensyn til ungdoms E, M, og A-stævner. Herefter bliver der på Fyn at aftale B, C og D-rækker
U15 stævner på Fyn har været tyndt besat. Et er aflyst
Ubberuds U11-stævne i november er flyttet til Middelfart, da Ubberudhallen er blevet besat til andet arrangement

2.5.      Formanden:
HB-møde i DBF lørdag d. 17/9 især om den nye struktur

2.6.      UEU:
DJC vi har på Fyn måtte trække vores U15 hold ud af turneringen, idet vi havde fået afbud fra 4 af de 6 udtagne drenge og de erstatninger som vi ville kunne finde ikke gav sportslig mening i deltagelse i forhold til konkurrenterne.
Som noget nyt indkøber vi spilletrøjer til spillerne til DJC og kredsmatch, som forbliver kredsens ejendom, og som skal holde i 3 sæsoner. Dette bevirker samtidig, at spillerne vil kunne anvende min 2 trøjer hver til arrangementerne. Spillerne vil som minde om deltagelsen få een overtrækstrøje, som forbliver spillerens ejendom. Samlet set vil dette måske give en lille fordyrelse år et men en samlet besparelse set over 3 sæsoner.
Yonex Junior Open i Odense i forbindelse med efterårsferien og Denmark Open ser ud til at blive en stor succes. Der spilles i 3 haller i Odenseområdet. Svendborg Badminton Klub står for logistik og transport under turneringen og Middelfart Badminton Klub står for turneringsledelsen. Der er interesse fra udlandet - Sverige, Norge, Island, Færøerne, Israel og Rusland, hvilket vi ikke havde forventet før næste sæson. Turneringen er pointgivende og for E-rækkerne.

2.7.      Udviklingskonsulent:
FBK har en form for ”stand” ved Denmark Open, hvor klubber kan få svar på spørgsmål bl.a. om ny struktur, træneruddannelse, optagelse af nye klubber under DBF, FBKs fremtid m.v.
Skolebadminton starter i Faaborg-Midtfyn fredag d. 16/9

3.      Sparring/dialog med Brian Moesgaard om hjemmeside, tilmeldinger, HU mm i "Fremtidens Badminton."
Brian redegjorde for DBF, nu Badminton Danmarks planer for nyt design og Logo, som skal signalere en fælles profil for forbund og kredse og om hvordan hjemmeside, stævner og holdturnering er integreret i BadmintonPeople.
Det er Badminton Danmarks ønske, at alle holdturneringer fra alle kredse skal ligge på BadmintonPeople, som stævner gør i dag. FBK er eneste kreds, der ikke har holdturneringer her. Brian stillede spørgsmål om tilslutning fra FBK.
Ejvind redegjorde for, hvordan han efter en forevisning af systemet i BadmintonPeople i starten af april havde arbejdet 2 dage med at få FS, serie 1 og serie 2 lagt på. Da han ikke kunne få det til at fungere, havde han opgivet og brugt det ”sædvanlige” system. Han frygter også, at det ikke kan lade sig gøre at få resten af holdturneringen, som har tilmelding i 15. sept., klar på de 4 dage, som er afsat til dette. Her frygtes især turneringsplaner for ungdom, som afvikles i holdkampstævner.
I planerne for den fremtidige struktur skal tilmelding foretages pr. 1. sept.
Ejvind erklærede, at han fortsatte sæsonen ud med sit eget system.
Det gælder også hjemmesiden, hvor Ejvind blev tilbudt en dag i København til forevisning af det program CMS, som skal benyttes. Da det ikke umiddelbart kunne lade sig gøre at overføre menuer og filer fra den nuværende hjemmeside, afslog Ejvind af frygt for at rende ind i tilsvarende problemer. Det skal tilføjes, at der blev lovet hjælp til løsning af evt. opstående problemer.
Ejvind efterlyste manual til oprettelse af holdturnering i BadmintonPeople og en demoudgave af CMS, så han kunne afprøve det. Men ingen af delene fandtes.
KONKLUSION: Ejvind fortsætter i sit eget system med både holdturnering og hjemmeside i indeværende sæson, men har stillet sit mandat til rådighed, hvis andre vil overtage enten hjemmeside eller holdturnering.
I øvrigt bakker Badminton Fyns bestyrelse 100 % op omkring fremtidens badminton.

4.      Sparring med Jens Dall om politiske og organisatoriske ting i "Fremtidens Badminton."
Jens gennemgik kort intentionerne bag den nye struktur: Fælles lovgrundlag – Fælles tilbud fra et fastlagt niveau i f. eks. holdturneringen – Kursustilbud bliver helt fælles – Ens kontingent for alle klubber i Danmark – Ens gebyrer i holdturneringen. Badminton Danmark opkræver alle gebyrer og kontingenter og tildeler kredsene rammebeløb til afholdelse af SKAL-arrangementer. Kredsen kan selv afholde andre arrangementer og evt. tjene penge på dem.
Fælles lovsæt og hele den øvrige struktur skal behandles på FBKs ekstraordinære repræsentantskabsmøde d. 15. nov. Derefter afholder Badminton Danmark ekstraordinært repræsentantskabsmøde d. 17. jan. 2012. Hvis det vedtages her gælder f.eks. for kredsenes årsmøder til foråret.

5.      Det ekstraordinære Rep. møde den 15. november./Alle
Foreløbig dagsorden udarbejdes på næste bestyrelsesmøde d. 10. oktober og udsendes straks derefter til klubberne

6.       Evt.
Intet

Referent: Ejvind Rindahl